El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto, es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría a realizar.
Entonces, una
organización se define como: un sistema de actividades consciente mente
coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es
esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:
-Hay personas capaces de
comunicarse.
-Que estén dispuestas a
actuar conjuntamente.
-Para obtener un objetivo
común.
En tal sentido, las
organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen
objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones
individuales.
COMUNICACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES
Comunicación ha
experimentado crecimiento y evolución, como ciencia no deja de conseguir nuevos
hallazgos y retos, es una ciencia joven, pero sin ninguna duda ya consolidada y
dispuesta desde su propio armazón para dar muchos y profundos frutos a la
sociedad.
Las tendencias futuras del sector están dirigida
a la especialización por sectores, especialización por servicios, servicios
plenos, globalización, integración en grandes grupos de comunicación,
integración en grandes grupos de publicidad.
Es importante el modelo
simétrico bidireccional en la gestión con todos sus públicos internos,
externos. Ello conduce inevitablemente a una mayor eficacia de la organización,
asegurando que las audiencias sean informadas y atendidas de forma adecuada en
cantidad y calidad, a través de estrategias con enfoque hacia el gerenciamiento
corporativo con valiosas herramientas de gestión, como las políticas de
comunicación e información que fortalecen la imagen de empresas sólidas, rentables,
serias, confiables y con proyección futura.
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
1. La organización, por sé
el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto
a cómo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la
importancia de la organización, que en algunas coacciones han hecho perder de
vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando
lugar a que la contrapongan a esta última, como si la primera representara lo
teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es, inadecuado,
por todo lo que hemos visto antes.
La Organización como
proceso es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o más fines
diversos, ya sean económicos, culturales, sanitarios, sociales, etc.
Estos definen sus propios
objetivos, que resultan de la agrupación de los objetivos particulares de sus
integrantes. Los elementos del contexto varían permanentemente afectando su
accionar. Si las organizaciones tienen muchos integrantes puede que su manejo
no pueda encararse en forma colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a
todos sus integrantes.
Toda organización se crea
para lograr un conjunto de propósitos, todas las finalidades se logran en forma
diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la organización
las tareas deben ser establecidas primero.
A medida que una
organización crece y contrata a más personal para llevar a cabo las
actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda
relación entre sí. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Producción,
Manufactura.
Dado que organizar es un
proceso constante, se requiere una evaluación periódica. A medida que la organización
crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a fin de
asegurarse de que sea compatible por una operación eficaz y eficiente para
satisfacer las necesidades presentes. La división del trabajo es fraccionar una
tarea, de modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto de
actividades y no toda la tarea.
